NIVP. Nederlands Instituut Voor Persoonlijkheidsonderzoek

Gedragscode

Het uitgangspunt
Eerbied voor de medemens is het uitgangspunt voor de gedragscode van het NIVP. Het NIVP beschouwt cliënten als zelfstandige en verantwoordelijke personen die recht hebben op het ontplooien en verwezenlijken van hun ambities en mogelijkheden. Het NIVP geeft vorm aan het beroepshandelen van individuen, groepen en organisaties, met als doel het verhogen van de effectiviteit.

In de hierna volgende gedragsregels wordt dit beginsel verder uitgewerkt voor de relatie met opdrachtgevers en onderzochte of begeleide personen.

1. Regels voor het aangaan van samenwerking
	1.1	Het NIVP garandeert de vertrouwensrelatie, die aangegaan wordt bij een onderzoeksrelatie, niet te schaden. Daarin ligt besloten de geheimhoudingsplicht en een verschoningsrecht met betrekking tot vertrouwelijke gegevens.
	1.2	Het NIVP verricht geen werkzaamheden indien geen objectieve en onafhankelijke oordeelsvorming mogelijk is of waar voor de deskundigheid ontbreekt.
	1.3	Een opdracht wordt alleen door het NIVP uitgevoerd wanneer er voldoende zekerheid bestaat over de doelstelling, de te hanteren maatstaven en de toegankelijkheid van voor de opdrachtuitvoering relevante informatie.
	1.4	Het NIVP geeft de opdrachtgever vooraf een duidelijk beeld van de aard en de omvang van de te leveren diensten en een beeld van te gebruiken onderzoeksmethoden.
	1.5	Het NIVP aanvaardt een opdracht alleen wanneer er kans is dat het onderzoek een bijdrage levert aan verbetering van de situatie. Waarbij nimmer wordt gegarandeerd dat bemoeienissen met zekerheid bijdragen tot een zodanige oplossing.
	1.6	Het NIVP betracht bij het aangaan van een opdrachtrelatie de grootst mogelijke zorgvuldigheid waar het gaat om informatieverstrekking, rapportage en advisering.
	1.7	De medewerking van kandidaten en betrokkenen dient te berusten op overleg en vrijwilligheid.
	1.8	De kandidaten en betrokkenen kunnen zich vooraf door middel van de website van het NIVP laten informeren over de te volgen procedure.
	1.9	Afspraken over een onderzoek waaraan rechtstreeks consequenties zijn verbonden voor de betrokkenen, worden in overleg met hen gemaakt.
	1.10	Het NIVP erkent het recht van de kandidaat om op elk gewenst moment de medewerking aan het onderzoek of de begeleiding te beëindigen. De kandidaat wordt gewezen op de mogelijke consequenties van dit handelen.
	1.11	Het NIVP neemt de nodige maatregelen om psychische schade die kandidaten zouden kunnen ondervinden, tijdig te herkennen en te voorkomen.
	1.12	Het NIVP onthoudt zich van discriminatie en onnodige aantasting in de privé-sfeer.

2. Rapportering
	2.1	Het NIVP geeft elke kandidaat een schriftelijke persoonlijke terugkoppeling van de volledige onderzoeksresultaten.
	2.2	Wanneer de kandidaat dit verlangt laat het NIVP rapportering aan de opdrachtgever achterwege. De kandidaat wordt daarbij gewezen op de eventuele consequenties van deze wens.
	2.3	Het NIVP beperkt zich in de rapportage tot het verstrekken van die gegevens die van belang zijn voor het beantwoorden van de vraagstelling, met een indicatie van de reikwijdte van het advies.
	2.4	Het NIVP treft de nodige maatregelen om er voor te zorgen dat het rapport alleen wordt gebruikt door de personen voor wie het is bedoeld en voor het doel waarvoor het is opgesteld. De betrokkenen worden daarbij gewezen op de te betrachten zorgvuldigheid.
	2.5	Het NIVP verstrekt nimmer eerder opgestelde rapporten aan nieuwe opdrachtgevers en wijst hen op de ontoelaatbaarheid hiervan.

3. Dossier
	3.1	Het NIVP stelt een afschrift van het op de kandidaat betrekking hebbende rapport alleen aan de opdrachtgever ter hand, wanneer de kandidaat daarmee instemt. De opdrachtgever wordt er daarbij op gewezen dit rapport op de juiste wijze te gebruiken.
	3.2	Het NIVP garandeert dat van verzamelde gegevens, of resultaten van bewerking daarvan, geen misbruik wordt gemaakt.
	3.3	Wanneer persoonsgegevens worden opgeslagen gebeurt dit conform de Wet persoonsregistraties. Het NIVP stelt de kandidaten daarvan desgevraagd op de hoogte en informeert hen over het eventuele gebruik ervan.
	3.4	Het NIVP garandeert dat kandidaten op elk gewenst moment de op hen betrekking hebbende gegevens kunnen laten vernietigen.
	3.5	Het NIVP draagt zorg dat van gegevens geen ander gebruik wordt gemaakt dan waarvoor zij zijn opgesteld.
	3.6	De kandidaat heeft recht op inzage in zijn dossier en het NIVP verstrekt daarbij desgewenst nadere toelichting.
	3.7	Na beëindiging van de opdracht bewaart het NIVP een op naam gesteld dossier niet langer dan noodzakelijk is.
	3.8	Het NIVP streeft er naar met de opdrachtgever te komen tot een regeling, waarbij in hun bezit zijnde op naam gestelde rapporten over kandidaten zo snel mogelijk, doch hooguit na één jaar, worden vernietigd dan wel teruggestuurd.
	3.9	Met toestemming van de kandidaat is het NIVP gerechtigd de gegevens van een op naam gesteld dossier te gebruiken voor een nieuwe probleemstelling bij de opdrachtrelatie.

4. Slotbepalingen
	4.1	Op het punt van vertrouwelijkheid blijven gemaakte afspraken met kandidaat en opdrachtgever van kracht, wanneer het contact of de werkrelatie wordt beëindigd.
	4.2	De medewerkers van het NIVP binden zich aan de opgestelde gedragscode, ook wanneer het dienstverband afloopt.

Naar boven